Šta sve treba da znate ako iznajmljujete auto za kraći poslovni put

Putovanja obično povezujemo sa kraćim ili dužim odmorom, a poslednjih godina drastično je uvećan broj vikend putovanja. Uporedo sa tim, u porastu su i kraći odlasci na put u poslovne svrhe.

Shodno tome, i iznajmljivanje automobila za kraća poslovna putovanja je postalo veoma popularno, često i neophodno. Poslovni ljudi sve češće u rent a car agencijama rezervišu vozila za službene potrebe, a zbog ogromne ponude rent a car automobila, ali i sve veće potražnje za njima, ponekad je teško pronaći odgovarajući auto i pouzdanu agenciju koja se bavi iznajmljivanjem vozila.

Mnoge rent a car firme nude iznajmljivanje automobila sa skrivenim troškovima i po nepovoljnim uslovima, dok one pouzdane često nemaju na stanju vozilo koje odgovara vašim potrebama.

Pripremili smo par smernica za vas kako biste lakše pronašli agenciju kojoj možete da verujete i izbegli skrivene troškove, i kako biste uspeli da rezervišete željeno vozilo na vreme. Pročitajte!

Koju klasu automobila izabrati?

Kada želite da iznajmite vozilo uvek razmislite o tome koje su vaše konkretne potrebe. Da li putujete sami ili imate saputnike? Da li ćete vozilo koristiti samo za gradsku vožnju ili imate u planu da obiđete i neka mesta u okolini?

Ukoliko putujete sami, možda je bolja opcija manje vozilo niže klase. Manji automobili su pogodniji za gradsku vožnju i lakše ćete rešavati problem parkiranja. Takođe, vozila manje kubikaže će trošiti manje goriva, što svakako nije zanemarljiva činjenica. Sa druge strane, imaćete manje mesta i možda osećaj skučenosti, pogotovo ako ste navikli na veći automobil.

Ukoliko pak sa vama putuje kolega ili više njih, biće vam potrebno veće vozilo. Komfor će biti veći, ali će vam biti teže da se provlačite uskim gradskim ulicama, posebno u vreme saobraćajnog špica. Imaćete i veće troškove za gorivo.

Zato razmislite dobro koje su vaše potrebe i tek onda odredite model automobila koji želite da iznajmite.

Proverite gde možete preuzeti vozilo

Rent a car agencije često osim iznajmljivanja vozila nude i brojne druge pogodnosti, poput mogućnosti dodatnog osiguranja i korišćenja automobila i van granica zemlje. Ipak, kada su u pitanju poslovna putovanja, možda je od najvećeg značaja lokacija preuzimanja vozila.

Mnoge rent a car agencije u Srbiji nude svojim klijentima mogućnost da službeno putovanje počnu u rentiranom autu sa aerodroma Konstantin Veliki u Nišu ili sa aerodroma Nikola Tesla u Beogradu. S obzirom da je jedna od krilatica poslovnih ljudi “vreme je novac”, sasvim je razumljivo što sve veći broj njih ima zahtev da ih iznajmljeno vozilo čeka na aerodromu.

Naravno, lokacija na kojoj vas može čekati auto koji ste rezervisali ne mora da bude samo aerodrom. To može biti bilo koje odredište, autobuska ili železnička stanica ili bilo koje drugo mesto u gradu. Imajte na umu da najveći broj agencija ovu uslugu dodatno naplaćuje, tako da ukoliko želite da je iskoristite raspitajte se unapred o ceni.

Hibrid, dizel ili benzinac?

Pre nego što se odlučite za rent a car agenciju i model vozila, razmislite o vrsti pogona. U našoj zemlji su izuzetno retke agencije koje iznajmljuju vozila na hibridni pogon, a o potpuno električnim vozilima i da ne govorimo.

Hibridni automobili zbog svoje cene se veoma retko nalaze u voznom parku rent a car agencija. Uglavnom su u ponudi vozila sa pogonom na fosilna goriva. Naš savet je, ukoliko imate u svom vlasništvu automobil koji troši dizel, da rentirate vozilo na isti pogon. Isti savet važi i kada je u pitanju benzinac.

Za ovakav odabir postoje najmanje dva razloga. Prvi je taj što ste već navikli da vozite na dizel odnosno benzin i lakše ćete se snaći u vožnji iznajmljenog automobila. Drugi razlog je mogućnost slučajnog sipanja pogrešne vrste goriva u rezervoar.

Ukoliko ste previše zauzeti poslovnim obavezama, i često su vam misli okrenute poslu, čak i van radnog vremena, utoliko pre možete slučajno pogrešiti i po navici sipati na pumpi gorivo koje inače sipate u svoj automobil. To može izazvati ozbiljne kvarove na vozilu, a rent a car agencija će vam, naravno, ispostaviti račun za sve vrste popravki koje su uzrokovane vašom nepažnjom.

Dodatna oprema

Većina agencija nudi i dodatnu opremu, poput GPS uređaja koja se u većini slučajeva posebno naplaćuje. Ukoliko vam ne smeta mali displej vašeg pametnog telefona, onda i njega možete koristiti za navigaciju. Dovoljno je da skinete mapu oblasti u kojoj želite da vozite i bez problema ćete stići na cilj. Međutim, ako ipak  želite veći ekran kako biste jasnije videli gde treba da se krećete, po određenoj ceni možete iznajmiti GPS uređaj.

Od ostale dodatne opreme najčešće se u ponudi mogu pronaći Wi-Fi ruter, DVD plejeri, sedišta za decu i zimska oprema. Razmislite o tome šta vam je zaista neophodno.

Osiguranje vozila

Kada iznajmljujete vozilo, izdvojite malo vremena i dobro se upoznajte sa detaljima šta sve pokriva osnovno osiguranje koje obezbeđuje rent a car agencija. U većini slučajeva to će biti osnovno osiguranje koje je zakonom predviđeno.

Međutim, bilo koja veća i ozbiljnija firma za iznajmljivanje automobila će vam ponuditi više modela dodatnog osiguranja, pa čak i ono u slučaju krađe vozila. Takođe, ukoliko putujete van Srbije, na primer u Bugarsku, a auto ste iznajmili u Nišu, raspitajte se da li osiguranje pokriva i eventualne saobraćajne nezgode kada ste van granica naše zemlje.

Detaljno pročitajte ugovor o iznajmljivanju vozila

Na kraju, pre nego što uzmete ključeve vozila, pročitajte ugovor o iznajmljivanju i prođite kroz sve stavke detaljno. Rent a car agencije koje dugo posluju i koje čuvaju svoje ime i brend neće sebi dozvoliti da u ugovoru imaju stavke koje su “sakrivene” od očiju potencijalnog klijenta. Međutim, postoje i one agencije koje žele da zarade više i naplate maksimalno svoje usluge.

Na primer, proverite da li će vam biti dodatno naplaćeno ako vozilo ne vratite sa punim rezervoarom (gorivo svakako morate platiti, ali je pitanje da li ćete morati da plaćate i penale). Takođe, pročitajte da li će vam biti naplaćeni penali ukoliko ne vratite vozilo u dogovoreno vreme. Produžetak vremena korišćenja vozila će sigurno biti dodatno naplaćen, ali neke od agencija mogu zahtevati da platite i dodatne troškove jer je vozilo bilo u tom periodu rezervisano od strane drugog lica.

Osim slobode kretanja tokom službenog putovanja, iznajmljivanje automobila ima i druge prednosti. Jedna od najvećih je svakako i to što najam vozila možete predstaviti kao troškove firme. Osim toga, ukoliko vaša firma koristi usluge iste agencije duži niz godina možete ostvariti prilično velike popuste.

Kao što vidite, postoje brojne stvari koje treba razmotriti pri odabiru rentiranog automobil koji ćete voziti tokom službenog putovanja. Zato obratite pažnju na sve okolnosti kako bi ste mogli da se u potpunosti posvetite poslu zbog kog ste i doputovali u neki grad.